A la Asamblea asistieron, por si o debidamente representados, los Presidentes de Cortes y Consejos de los 23 países miembros, con las respectivas delegaciones. El acto inaugural estuvo presidido por Luiz Inácio Lula da Silva, Presidente de la República, así como por los Presidentes de las Secretarías Pro Tempore y Permanente, por Enrique V. Iglesias, Secretario General Iberoamericano, y por el Procurador General de la República. Asimismo estuvieron presentes numerosos invitados especiales y observadores, entre los que cabe destacar a representantes de Naciones Unidas, OEA, CEJA, BID, EUROsociAL y Fundación para el Debido Proceso. Igualmente asistieron representantes de alto nivel de las diferentes redes del sector justicia iberoamericano (Conferencia Iberoamericana de Ministros de Justicia, AIAMP,AIDEF, y UIBA).
La referida Asamblea se desarrolló conforme al programa preestablecido, y en el curso de la misma se aprobaron los documentos de los siete proyectos que han constituido el objeto de la presente edición:
Los anteriores proyectos han sido concluidos en su totalidad, salvo el Plan Iberoamericano de Estadística Judicial y el relativo al establecimiento de un sistema para facilitar estudios judiciales de postgrado a Jueces y Magistrados (Universidad Judicial Iberoamericana), que tendrán continuidad en la próxima edición, debido a que por su complejidad precisan de un mayor tiempo de desarrollo para alcanzar los objetivos pretendidos. Asimismo en el marco del proyecto de oralidad se ha previsto la realización de un seguimiento de los diferentes avances en los países del área.
En el marco de esta Asamblea Plenaria se suscribieron las Normas de Constitución y Funcionamiento de la Comisión Conjunta de Trabajo entre Poderes Judiciales Europeos e Iberoamericanos. Las normas fueron firmadas por la Presidenta de la Red Europea de Consejos de la Judicatura y por los Presidentes de las Secretarías Permanente y Pro Tempore de la Cumbre, quedando así constituida la mencionada comisión que pretende ser un espacio estable y estructurado de trabajo para el intercambio de experiencias y buenas prácticas y para el desarrollo de proyectos relativos al sector justicia entre las dos regiones. Se espera que en breve se incorpore también a la Comisión la Red de Presidentes de Tribunales Supremos de la Unión Europea.
Asimismo fueron elegidos los miembros de la Comisión de Seguimiento de las Reglas de Brasilia sobre Acceso a la Justicia de las personas en condición de vulnerabilidad. Los integrantes de esta comisión, que tendrá como objetivo principal proponer un Plan Marco de Actividades, a efectos de garantizar el seguimiento a las tareas de implementación del contenido de las reglas en cada país, son:
A lo largo del evento fue otorgado el I Premio al Merito Judicial Iberoamericano, instituido por la Comisión Iberoamericana de Ética Judicial creada por la Cumbre Judicial Iberoamericana. El premio recayó en el ex Presidente de la Corte Suprema de Justicia de Costa Rica, D. Ulises Odio Santos. Este premio está destinado a distinguir a Jueces y Magistrados Iberoamericanos que se hayan destacado por un desempeño excelente de la función jurisdiccional, acorde con las exigencias del Código Modelo Iberoamericano de Ética Judicial, aprobado en la pasada edición.
La Asamblea Plenaria designó a la Secretaría Pro Tempore de la XV edición que se inicia tras la finalización de la anterior. La designación recayó en la Suprema Corte de Justicia de la República Oriental del Uruguay, estableciéndose como eje temático “El rol del Juez en la sociedad contemporánea, la imagen de la justicia y las relaciones con la sociedad.”.
Asimismo fueron elegidas como sede alternativa de la XV edición y por tanto Secretaría Pro Tempore preferencial para la XVI, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo Nacional de la Magistratura de la República Argentina.
La Asamblea Plenaria concluyó con una declaración final que fue suscrita porunanimidad.
Coincidiendo con esta Asamblea Plenaria se celebro la II Feria de Justicia y Tecnología, la cual acogió a un total de 18 instituciones expositoras. La feria estuvo ubicada en la misma sede de la institución anfitriona, el Superior Tribunal de Justicia de Brasil, y en el marco de la misma se celebraron diversos talleres y presentaciones relacionadas con la tecnología aplicada a la administración de justicia.
Las Secretarías Pro Tempore y Permanente valoran muy positivamente los resultados alcanzados en esta edición, y asimismo destacan los avances alcanzados en materia de coordinación con otras redes del sector, así como en lo que se refiere a la participación de otros actores del mundo de la justicia en las actividades desplegadas. La Cumbre Judicial Iberoamericana se siente muy satisfecha de haber promovido el desarrollo de las “Reglas de Brasilia” en estrecha colaboración con las principales redes del sector, una experiencia sin precedentes, cuyos resultados han sido muy bien valorados desde dentro y fuera de la Cumbre.