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Los días 4, 5 y 6 del presente mes de marzo de 2008 se celebrará en Brasilia (Brasil), el Plenario Final de la XIV Cumbre Judicial Iberoamericana, con asistencia de los máximos responsables de las Cortes Supremas de Justicia y de los Consejos de la Magistratura de los 24 países iberoamericanos. El evento contará asimismo con la presencia de un gran número de observadores internacionales e invitados especiales. Esta Reunión Preparatoria se desarrollará, conforme al programa elaborado por las Secretaría Pro-tempore y Permanente, y han sido convocados, mediante carta convocatoria los delegados nacionales de los 24 países que componen la Cumbre Judicial Iberoamericana, y mediante invitación los observadores y los invitados especiales.
El acto inaugural de la ceremonia de apertura de la XIV Cumbre Judicial Iberoamericana, tendrá lugar en la mañana del día 4 en la sede del Plenário do Superior de Justiçia de Brasil, en la ciudad de Brasilia.
El evento tendrá por objeto aprobar la declaración final de la XIV Cumbre Judicial Iberoamericana, resultante de las reuniones de los Grupos de Trabajo celebradas con anterioridad. Asimismo serán aprobados los documentos finales de los diferentes proyectos de trabajo de esta edición, que son los siguientes:
1. Acceso a la justicia de grupos desfavorecidos ("Reglas de Brasilia sobre Acceso a la Justicia de las Personas en condición de Vulnerabilidad", Documento de sustentación
2. Seguridad jurídica en el área iberoamericana (Reglas sobre Seguridad Jurídica en el Área Iberoamericana, Documento de Sustentación)
3. Oralidad en el área iberoamericana (Oralidad Procesal en Iberoamérica, con un apéndice de cuadros analíticos y un resumen de observaciones)
4. Estatuto del Coordinador Nacional y modificación de las normas de funcionamiento de la Cumbre (Proyecto de Estatuto del Coordinador Nacional de la Cumbre Judicial Iberoamericana, Proyecto de Normas de Funcionamiento de la Cumbre Judicial Iberoamericana con la inclusión de propuestas de modificación
5. Comisión conjunta de trabajo entre poderes judiciales latino americanos y europeos (Proyecto de Normas de Creación y Funcionamiento de la Comisión Conjunta de Trabajo entre Poderes Judiciales Europeos y Latinoamericanos
6. En asociación con el CEJA, creación de un Plan Iberoamericano de Estadística Judicial (Plan Iberoamericano de Estadística Judicial, Informe Final)
7. Universidad Judicial Iberoamericana (Bases para la Continuación de los Trabajos
Entre otros puntos que también serán tratados en dicha Asamblea, cabe hacer mención a la elección de la nueva secretaría pro tempore, así como a la secretaría sustituta de la misma.Asimismo la asamblea plenaria emitirá una declaración final como colofón de esta Cumbre.
Paralelamente, en la propia Corte Suprema de Justicia será inaugurada la Segunda Feria de la Justicia y la Tecnología.