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Durante los días 5, 6 y 7 de febrero se reunió en San Juan, Puerto Rico, el grupo de trabajo creado en la Primera Reunión Preparatoria, para estudiar nuevas metodologías de evaluación, seguimiento y coordinación de los proyectos y de las estructuras creadas hasta ahora por la Cumbre Judicial Iberoamericana.
Los integrantes de este grupo constataron la necesidad de que la Cumbre cuente con un sistema de autoevaluación, que contribuya a alimentar la toma de decisiones y la definición de estrategias, y sentaron las bases para su definición, a partir de diversas metodologías y acciones que van desde la realización de estudios sobre el estado de situación de cada proyecto, hasta la propuesta de variación de algunos aspectos del formato de las Asambleas Plenarias, a fin de que a través de las mismas los Presidentes puedan informar de los avances que se han ido produciendo en cada uno de los países, en relación con los diferentes proyectos.
El grupo de trabajo analizó también en profundidad diversos aspectos relativos a la coordinación entre las diversas estructuras derivadas, también conocidas como "Hijos de Cumbre", y finalmente estudió la posibilidad de proponer a los Presidentes el establecimiento en esta edición de una Comisión Permanente de Evaluación, seguimiento y coordinación, para la cual se acordó confeccionar un primer borrador de proyecto de creación que será estudiado en una próxima reunión y después sometido a la reunión intermedia de coordinadores nacionales.
Este grupo de trabajo volverá a reunirse de nuevo en el marco de la segunda ronda de talleres a celebrar el próximo mes de junio en Asunción, Paraguay.
Todos los integrantes del grupo coincidieron en destacar la magnífica acogida dispensada por el Poder Judicial del Estado Libre y Asociado, así como todo el apoyo brindado por el personal a su servicio.